Efter varje resa jag går på tävling skriver jag en tävlingsrapport. Jag beskriver varför jag valde just detta lopp, funktionerna i organisationen, banans komplexitet, min förberedelse för denna start och många andra punkter.
Men idag bestämde jag mig för att skriva en rapport om evenemanget där jag inte deltog i rollen som deltagare utan som huvudarrangör.
Vilken händelse
Jag bor i staden Kamyshin - en liten provinsstad med en befolkning på drygt 100 tusen människor. Vår amatörrörelse är väldigt dåligt utvecklad. En av indikatorerna är till exempel att för hela befolkningen i vår stad har inte mer än tio personer under de senaste 20 åren övervunnit ett helt maraton.
Under hela året hade vi bara en amatörlängdskonkurrens. Organisationen av detta lopp var inte på högsta nivå. Men det fanns matpoäng, domarna spelade in resultatet, vinnarna tilldelades. I allmänhet, vad mer behövs. Men gradvis, byte av plats och förenkling av loppet varje år, en dag avbröts det helt.
Jag, som en stor joggare, kunde inte stå åt sidan. Och jag bestämde mig för att återuppliva den här tävlingen i vår stad. Första gången han körde loppet 2015. Då fanns det inga pengar, ingen klar förståelse för hur man gjorde det. Men en start gjordes, och i 2016 var mitt mål att göra loppet så bra som möjligt. Så att om några stim kvarstår så märks de inte mot bakgrunden av allt annat. Och tillsammans med Maxim Zhulidov, som också är en löpare, maratonlöpare, arrangör av många evenemang i Kamyshin, började organisera.
Varför vattenmelon halvmaraton
Vår stad har vunnit, det finns inget annat ord för det, rätten att kallas Rysslands vattenmelonhuvudstad. Och för att hedra detta evenemang har vi i slutet av augusti en stor vattenmelonfestival. Jag bestämde mig för att det skulle vara trevligt att knyta loppet till temat vattenmeloner, eftersom det faktiskt är ett märke för vår stad. Så namnet föddes. Och till namnet lades till den årliga behandlingen av alla efterbehandlare med förberedda vattenmeloner.
Organisationsstart
Först och främst var det nödvändigt att diskutera med ordföranden för sportkommittén den exakta tidpunkten och specifikationerna för evenemanget. Och utveckla en position.
Idrottsutskottet lovade att tilldela medaljer och certifikat för priser, samt att organisera polis eskort, en ambulans, en buss och domare.
Därefter var det nödvändigt att förklara loppet på webbplatsen probeg.orgför att delta i joggingklubbtävlingen. För många är det mycket viktigt att de ger poäng till detta betyg för loppet. Detta borde ha lockat nya medlemmar.
När alla tidsfrister redan hade godkänts och det fanns ett tydligt avtal med sportkommittén vände vi oss till "världens utmärkelser" i Volgograd, som utvecklade en design för oss och gjorde medaljer för avslutarna i halvmaraton i form av vattenmelonskivor. Medaljerna visade sig vara mycket vackra och originella.
Dessa var vanliga punkter. De tog inte lång tid. Vid första anblicken återstod små saker, som i slutändan tog mest tid, ansträngning och pengar.
Spåra organisationen
Det bestämdes att starta loppet från Tekstilshchik sportkomplex. Det hade alla förutsättningar för att göra en utmärkt startstad. Dessutom fanns det också ett hotell där vissa besökande deltagare tillbringade natten. Därför bad vi om tillstånd från Tekstilshchiks regissör att hålla evenemanget. Han gav naturligtvis gärna det.
Då var det nödvändigt att komma överens med campingen, där målsättningen skulle äga rum. Det var inga problem med detta heller.
Därefter var det nödvändigt att markera rutten. De bestämde sig för att göra markeringarna på cyklar med hjälp av fyra prylar med GPS och cykeldatorer. Markeringarna utfördes med vanlig oljefärg.
Dagen före start körde vi med bil längs banan och placerade kilometerskyltar och skyltar som anger framtida matpunkter.
Organisation av stöd för lansering
Med detta ord menar jag att organisera allt som behövde göras innan start, nämligen löpnummer, registreringsdiskar, tillhandahållande av toaletter och så vidare.
Så. Först var det nödvändigt att skriva ut siffrorna. En av våra sponsorer, fotostudio VOSTORG, hjälpte till med utskrift av nummer. 50 nummer trycktes på ett avstånd av 10 km och 21,1 km. VOSTORG skrev också ut många reklambanderoller som vi hängde runt i staden.
Jag köpte cirka 300 stift. Hårdvaruförsäljaren undrade var jag skulle få så mycket tills jag förklarade för henne.
Det beslutades att lägga tre bord vid registreringsplatsen. Ålderskategorier över 40 registrerades på ett bord. Å andra sidan - under 40 år. Och den tredje undertecknade deltagarna en personlig ansökan från deltagaren. Följaktligen behövdes två personer för att registrera sig.
Organisation av matpunkter
För matpoäng lockades 3 bilar. Dessutom kryssade en grupp cyklister med vatten längs banan för att hjälpa löparna.
Två bilar gav två matpunkter vardera. Och en bil - en matpunkt. Cirka 80 liter vatten, bananer och flera flaskor Pepsi-Cola lagrades för matbutiker. Innan start var det nödvändigt att ange för varje förare och hans assistenter vid vilken matpunkt de ska vara och vad de ska ge exakt vid denna eller den där punkten. Svårigheten var att beräkna tiden så att föraren kunde komma till nästa matpunkt innan minst en av deltagarna sprang förbi honom. Samtidigt, vid den föregående matpunkten, var det nödvändigt att vänta på den sista löparen och först därefter flytta till en ny plats. Ärligt talat, även om beräkningarna är enkla vid första anblicken, fick de mig att tippa. Eftersom det var mycket viktigt att beräkna ledarens och den sista löparens genomsnittliga takt, och när det gäller dessa resultat, titta på vilken matpunkt denna eller den här maskinen kommer att ha tid till. Dessutom. Att matpunkterna måste göras fixerades, högst upp i stigningarna, så att det var efter uppstigningen att du kunde dricka vatten.
Vid slutet av 10 km var det nödvändigt att sätta ett bord med förberedda glas. I slutet av halvmaraton fick varje deltagare en flaska vatten och det fanns också glas vatten. För loppet köptes 100 halvlitersflaskor stille mineralvatten. Dessutom köpte man 800 engångskoppar.
Organisation av utmärkelser
Totalt var det nödvändigt att tilldela 48 vinnare och prisvinnare, förutsatt att det skulle finnas minst 3 deltagare i alla kategorier. Naturligtvis var detta inte fallet, men det var nödvändigt att ha en komplett uppsättning priser. Dessutom tilldelades ytterligare 12 personer som vann i den absoluta kategorin på avstånd på 21,1 km och 10 km.
36 priser köptes, på olika nivåer, beroende på platsen för deltagaren. I den absoluta kategorin var priserna de mest värdefulla av alla. Inledningsvis var det inte planerat att tilldela prisvinnare på ett avstånd av 10 km i ålderskategorier. Men på grund av att många kategorier av deltagare inte deltog i halvmaraton fanns det tillräckligt med priser för absolut alla, inklusive 10 km.
Vid mållinjen tilldelades varje deltagare som körde 21,1 km en minnesmedalj.
Tack vare sponsring hämtades också cirka 150 kg vattenmeloner till tävlingsdeltagarna. Deltagare efter mål, medan de beräknade resultaten, åt vattenmeloner.
Organisation av volontärer
5 bilar var inblandade i loppet, varav 3 gav matpoäng. Förutom förarna fanns assistenter i bilarna som gav matpoäng. Vi hjälpte hela familjer att dela ut vatten och mat till löpare.
Dessutom var 3 fotografer och en videooperatör från VOSTORGs fotovideostudio, fyra volontärer från Youth Planet SMK inblandade i loppet. Totalt var cirka 40 personer inblandade i organisationen av loppet.
Organisationskostnad
Det var ingen anmälningsavgift för vårt lopp. De finansiella kostnaderna täcktes av sponsorer och löpande aktivister i Kamyshin. Jag har alltid undrat hur mycket organisationen av detta eller det här evenemanget kostar. Jag tror att många också skulle vara intresserade av att veta. Här är siffrorna som vi har. Dessa siffror kommer att vara relevanta för högst 150 deltagare. Om det var fler deltagare skulle priserna vara högre. Detta inkluderar också utgifterna för idrottsutskottet. I själva verket köpte han inte medaljer eller certifikat avsiktligt för detta lopp. Vi tar dock deras kostnad som om de köptes specifikt för vårt evenemang.
- Efterbehandlingsmedaljer. 50 bitar för 125 rubel - 6250 rubel.
- Medaljer av vinnare och prisvinnare. 48 bitar för 100 rubel - 4800 rubel.
- Examen. 50 bitar för 20 rubel - 1000 rubel.
- Bussuthyrning. Cirka 3000 RUB
- Ambulans eskort. Cirka 3000 gnuggar.
- Koppar. 800 stycken, 45 kopeck vardera - 360 s.
- Pepsi Cola. 3 flaskor om 50 rubel vardera - 150 rubel
- Priser för vinnare och andra plats. 6920 s.
- Märkning av färg. 240 s.
- Bananer. 3 kg för 70 rubel. - 210 s.
- Paket för priser. 36 st. 300 s.
- Vattenmeloner. 150 kg för 8 rubel - 1200 s.
- Listning av nummer. 100 st. 1500 RUB
- Flaskvatten för efterbehandlare. 1000 st. 13 s. 1300 RUB
Totalt - 30230 s.
Detta inkluderar inte att hyra en campingplats, eftersom jag inte känner till kostnaden, men vi fick använda den gratis. Inkluderar inte heller betalning för domarnas och fotografernas arbete.
Av detta belopp tillhandahölls cirka 8000 av sponsorer. Nämligen butiken med ovanliga gåvor ARBUZ, KPK "Honor", Studio för videofotografering och organisering av firandet VOSTORG, "Vattenmeloner från Marina." Partihandel och detaljhandel med vattenmeloner.
Cirka 13 000 rubel redan i form av medaljer, certifikat, organiserade bussar och andra saker av kommittén för fysisk kultur och sport i staden Kamyshin.
Cirka 4 000 rubel tillhandahölls på bekostnad av aktivister i Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Det återstående beloppet tillhandahölls genom stöd från en av de mest populära löpplatserna i Ryssland "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Helhetsbedömning av evenemanget från deltagarna
Recensionerna är positiva. Det fanns mindre brister med den långa räkningen av resultaten, frånvaron av en sjuksköterska vid mållinjen, samt bristen på bänkar vid mållinjen för att sitta och koppla av. Annars är löparna mycket nöjda med organisationen. Trots de tunga bilderna och den intensiva värmen fanns det tillräckligt med vatten och mat för alla.
Totalt deltog cirka 60 personer i loppet, varav 35 sprang halvmaratonsträckan. Löpare anlände från Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskva och Moskva-regionen, Elan, St Petersburg och Orel. Geografin för en sådan tävling är mycket bred.
Endast en tjej sprang halvmaraton.
En kille vid mållinjen blev sjuk. Tydligen värmeslag. Ambulans eskorten anlände två minuter efter att de anropades. Därför gavs första hjälpen mycket snabbt.
Personlig känsla och känslor
För att vara ärlig var arrangemanget mycket svårt. Hon tog hela tiden och all energi. Jag är glad att jag lyckades organisera en mycket bra löptävling i vår stad.
Jag planerar inget för nästa år. Det finns en önskan att organisera, men jag vet inte om det kommer att finnas möjligheter.
Jag vill säga att efter att ha sett bilden inifrån kommer nu förståelsen för hur väl eller dåligt organiserad en viss händelse att bli tydligare och mer objektiv.
Jag vill tacka alla som hjälpt till i den här organisationen. Dussintals människor frivilligt hjälpte alla med det de kunde gratis. Ingen vägrade. Endast det faktum att löparna eskorterades av cirka 40 personer, trots att löparna själva var cirka 60, talar för sig själv. Utan dem skulle evenemanget inte ens komma nära det som hände. Ta ut en länk ur denna kedja så skulle det gå fel.
